Berlin
Part- or Fulltime
Backbone

Team Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, Interesse an der Kultur- und Medienbranche und Lust, in einem dynamischen Tech-Umfeld zu arbeiten? Dann werde Teil von Future Demand – dem AI-Startup für Kulturinstitutionen.

Über uns

Future Demand entwickelt Software-Lösungen für Kulturinstitutionen, um Besucher*innenzahlen zu steigern und Marketingprozesse zu optimieren. Wir sind ein junges, wachsendes Team mit Hauptsitz in Berlin und arbeiten an spannenden Projekten in der Schnittstelle zwischen Kultur, Medien und Technologie.

Deine Aufgaben

Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Kunden- und Entwicklungsprojekten

Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen sowie Pflege von E-Mail-Korrespondenz und Dokumentation

Buchhaltung: Unterstützung und Vorbereitung von Lohn- und Finanzbuchhaltung

Office Management: Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten, Materialbeschaffung und Rechnungsbearbeitung

Event- und Reisemanagement: Planung und Organisation von Team-Events, Konferenzen und Dienstreisen

Datenpflege und Reporting: Unterstützung bei der Pflege und Auswertung von Projekt- und CRM-Daten

Dein Profil

Studium (vorzugsweise in den Geistes-, Kultur- oder Medienwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen

Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Digitaler Durchblick: Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Software-Tools einzuarbeiten

Eigeninitiative und Teamgeist: Du bist zuverlässig, lernbereit und arbeitest gerne mit anderen zusammen

Affinität zu Kultur & Medien: Du bringst eine große Leidenschaft für kulturelle Themen mit

Was wir bieten

Flexibilität: Teil- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Weiterentwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, inkl. Fortbildungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet

Modernes Office in Berlin: Gute Anbindung, zentrale Lage und viel Raum für kreativen Austausch

Benefits: Wir bieten neben subventioniertem Nahvekehr oder Rad auch Urban-Sports-Club und Weiterbildungsbudget an

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib auch an, ob du dich für eine Teil- oder Vollzeitstelle interessierst.

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!